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Student Attendance Notifications

SUBJECT: Student Attendance Notifications

Dear Parent or Guardian:

 

Beginning Tuesday, November 7, 2017, Coventry will begin using the Blackboard notification system to alert parents of a student’s absence from school. The notification system allows the school to  communicate with parents via phone, text message, and email in a timely and efficient manner.

 

  • If you receive an attendance message, please call Coventry’s attendance line at 815-788-5512 as soon as possible. Failure to notify the school by noon will result in an unexcused absence.
  • A parent or guardian must call the school each day a student misses all or part of his/her school day. You may leave information on the attendance line voicemail system 24 hours a day or call the school main office between the hours of 7:30am and 4:00pm to report your child’s absence.

 

In order to receive attendance notifications and other critical school communications, it is important that your contact information stays up-to-date in ParentVue. Should you need to make a change, please notify the school office.

 

We appreciate your cooperation and look forward to streamlining our process to continue to ensure the safety and well-being of your child.

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SUBJECT: Notificación de asistencia del estudiante

 

Spanish:

Estimados Padres o Tutores Legales,

Comenzando el martes 7 de noviembre, 2017, la escuela Coventry estará usando un sistema de comunicación Blackboard para alertar a los padres sobre la ausencia en la escuela del estudiante. Éste sistema de comunicación permite que la escuela se comunique con los padres por medio de teléfono, mensajes de texto, y correo electrónico de una manera oportuna y eficiente.

 

  • Si usted recibe un mensaje sobre la asistencia, por favor llame a la línea de asistencia de Coventry al 815-788-5512 lo más pronto posible. Si no avisa a la escuela antes del mediodía, se le anotará al estudiante como una ausencia injustificada.
  • Un padre o guardián debe llamar a la  escuela cada dia o parte del día que el estudiante falte a la escuela. Puede dejar la información en el sistema  de correo de voz de la línea de asistencia 24 horas al día o llamar a la oficina de la escuela entre las horas de 7:30a.m a 4:00p.m para reportar la ausencia de su niño/a.

 

Para que usted pueda recibir notificaciones de asistencia y otra comunicación escolar crítica, es importante que su información de contacto se mantenga al día en ParentVue. Si necesita hacer cambios, por favor notifique a la oficina de la escuela.

 

Apreciamos su cooperación y esperamos con ansias racionalizar nuestro proceso para continuar a asegurar el bienestar y la seguridad de su niño/a.