NPTO Executive Board Meeting Minutes

  • Beginning of the Year General Meeting

    September 28, 2022

     

    Roll Call

     

    Welcome to the NPTO and a new school year! 

         Mrs. Barrett welcomed everyone to the new school year and thanked everyone for coming to the PTO meeting, both in person and online.

     

    Executive Board member and contact information:

     

    Jordanne Baseggio - president - jbaseggio15@gmail.com

    Erin Vonau - vice president - mevonau@gmail.com

    Pam Fernandez - treasurer - ppossen@gmail.com

    Elizabeth Krotser - secretary - elizabethmariekrotser@gmail.com

    Michele Prather - board agent -  micheleprather@gmail.com

     

    Welcome Dr. Kathy Hinz and Mrs. Kasper with the State of the District Address

     

    Dr. Hinz is the superintendent of schools, Mrs. Kasper is the Assistant Superintendent of Curriculum, Instruction and Assessment.

     

    Dr. Hinz thanks everyone for coming out and is glad to be a part of the tradition of the State of the District Address.  

     

    • Dr. Hinz is reporting that we are having a lot of behavioral concerns.  In October, the district will present on where our students are at for academic benchmarking - (FastBridge).  This is a quick measure of assessment to see where are kids are performing.  Dr. Hinz is showing that our kids are making gains and closing gaps academically.

    • Dr. Hinz said that they will not be presenting in October on social-emotional benchmarks, these assessments have not been completed over this pandemic.   

    • Lundahl and Husmann got air conditioning this past summer - through ESSR funds and through approval by the Board of Education (BOE).  There are three buildings that do not have FULL air conditioning - the board is reviewing this plan because the contractor has doubled the cost to fund West, Bernotas, and Canterbury.  The board is committed to completing the air conditioning projects in order to have equal learning environments. 

    • The district is looking to adopt a new curriculum for math and social studies.  The new social studies curriculum hopes to focus on Student-led inquiry.  The district will make sure to roll these out incrementally at different grade levels.  

    • Board approved contract for Corwin Deep Equity - a contracted group that helps the district analyze our practices so that we can have equal and equitable experiences educationally for all of our kids.  We have had two training days for the district leadership team and two BOE members, Friday is the start of the first of 4 leadership development trainings that include building leadership for professional development.    

     

    **Please make sure that you are reading the Husky Happenings.  If you are not receiving them, please let Mrs. Barrett know.

     

    Chairperson Introductions and Reports:

     

    • Artsonia - Anne will meet with the art teacher and get this started soon.  Artsonia is a company that allows parents to purchase different products (shirts, magnets, bookmarks) that have their child’s artwork on them.

     

    • Art Volunteer - Margaret reported that we have three times per year that parents go into classrooms and create art projects with the students.  The first project is going to be Guatemalan Worry Dolls.  

     

    • Author Week - We found a local author (Chicagoland) to come to the school, date TBD

     

    • Book Fair - Nov 7-11th with Scholastic - stay tuned to find out more information.

     

    • Birthday Books - your child gets to receive a book when it is their birthday week - they go to the office and get to choose a free book

     

    • Book Room - we can always use volunteers, we help the teachers by putting the leveled readers in an organized way in the book room in the LMC.  

     

    • Field Day - May 19th!  Let us know if you’d like to volunteer for this great event

     

    • Fifth Grade Celebration -  free fifth grade t-shirt, Clap out, last week of school, breakfast with a slideshow

     

    • APEX - for the fundraiser we made about $40K, this is a one day event where we need lots of volunteers.  It will be April 3rd - 13th.  APEX is an outside company that runs a “fun run” that focuses on building leadership skills and healthy habits - they come into the classrooms and do short mini lessons, they have prizes and competitions, and then have the run.

     

    • New Family Welcome - families receive a letter and welcome to the packet, explains the school information, tells about the NPTO

     

    • PGAC - This is a group that attends a district-wide meeting with the superintendent to find out what is happening in the district and to report back to the district what our PTO is doing.

     

    • Publicity - Tracy Parr is the chair and is asking everyone to please take lots of pictures this year so that we can post about each and every committee that helps out North!

     

    • Shop and Share - We are doing a Saver’s donation event on October 12th and 13th - Lowes donated 600 garbage bags - - UHaul donated the truck as well.  We only need to pay insurance and gas.  We are looking for volunteers to be at the truck for the drop offs.  Friday the 14th, we will need volunteers to help unload the bags.  Home Depot gave us a $50 gift card to spend before November.  

     

    • Spirit Wear - We just completed an order in Mid-September, the shirts should come in mid-October.  The order will be passed out through the kids.  Watch for posts about when it will be coming home. 

     

    • Starbucks - The 4th grade students are helping to pick the prizes that will be given away.  The next redemption will be Thursday.  The volunteers stay out in the hallway with the prize cart, the class sends kids out a few at a time.  

     

    • Student Directory - we asked parents to scan a QR code or fill out the form for the student directory.  We are hoping by next week to have this database.  

     

    • Staff Appreciation -  We have events planned for each month - our stock the fridge was a big success and we are looking forward to writing notes to staff in October, purchasing dinner for staff on parent/teacher conferences, and doing a cookie festival in December!  Watch the Remind app to sign up to help!

     

    • TAP - We help teachers by doing little projects like sharpening pencils, copying, laminating, putting packets together, we are always looking for volunteers

     

    • Wee Deliver - internal school mail program, students help staff (3rd and 4th graders) collect mail, sort, check for stamps, and deliver mail.  It’s being used in literacy stations.  Starts next week!  Kids do it during recess.  Families can also send letters through Wee Deliver.  You can find addresses on the North website under:  North News.

     

    Budget - Pam Fernandez

     

    Budget report - We had a great fundraiser with APEX last year.  At the start of the year, we had 101K in our checking account.  We have received $0 in income.  Our expenditures currently have been around $600.  We have big plans for our budget - we had an amazing fundraiser last year and want to be able to use these funds on our students and school community.  Our current operating budget for the year $45K plus an extra amount of spending that will be determined by the North families.

     

    We are going to ask for parent/family input as to how to help us spend this money, everyone will have a vote on how to spend the money.

     

    Some of the ways we are spending the funds in our PTO account this year include that we are going to be re-doing the teacher’s lounge and that we are purchasing t-shirts for the whole school.

     

    New business 

    •   T-shirts to promote NPTO - We will be creating NPTO shirts as well for all of our volunteers - these will be coming out after the students get theirs. 

    •   T-shirts for students and staff - these shirts will be a husky paw with the word Husky.  The fifth graders will get a special shirt - doubled sided with the students’ signatures.    

    •   New form of communication:  Remind App

      • Please sign up for Just One Thing with the Remind app - send a text to 81010 with this message:  @a8h3dk6

    •   Please fill out volunteer interest form if you have not already:

    Volunteer Interest Form 2022-23

     

    Old business 

    •   Prior contract with Apex - We raised over 41K and will be creating a new contract for this year. 

     

    Public Comment

     

    Motion to adjourn







    Junta general de inicio de año

    28 de septiembre de 2022

     

    Pasar lista 

     

    ¡Bienvenidos a la asociación NPTO y a un nuevo año escolar! 

      La Sra. Barrett dio la bienvenida a todas las personas presentes y les agradeció por venir a la reunión (en persona o en línea).

     

    Miembros de la Junta Ejecutiva e información de contacto:

     

    Jordanne Baseggio - presidenta - jbaseggio15@gmail.com

    Erin Vonau - vicepresidenta - mevonau@gmail.com

    Pam Fernandez - tesorera - ppossen@gmail.com

    Elizabeth Krotser - secretaria - elizabethmariekrotser@gmail.com

    Michele Prather - agente de la junta -  micheleprather@gmail.com

     

    Bienvenida a la Dra. Kathy Hinz y a la Sra. Kasper con el discurso sobre el estado del distrito

     

    La Dra. Hinz es la superintendente de las escuelas y la Sra. Kasper es la superintendente adjunta del Programa de Estudios, Enseñanza y Evaluación.

     

    La Dra. Hinz agradece a todos por venir y se alegra de formar parte de la tradición del discurso sobre el estado del distrito. 

     

    • La Dra. Hinz informa que estamos viendo muchos problemas de comportamiento. En octubre, el distrito presentará los resultados del análisis comparativo académico (FastBridge) que indican dónde se encuentran nuestros estudiantes desde un punto de vista académico. Esta es una medida rápida de evaluación para ver dónde se desempeñan nuestros hijos. La Dra. Hinz dijo que nuestros hijos están progresando y llenando las lagunas académicas. 

    • La Dra. Hinz también dijo que en octubre no presentarán los criterios socioemocionales; estas evaluaciones no se completaron durante la pandemia.

    • En las escuelas Lundahl y Husmann se instaló aire acondicionado el verano pasado, gracias a los fondos de ESSR y a la aprobación del Consejo de Educación (BOE por sus siglas en inglés). Hay tres edificios que no tienen aire acondicionado COMPLETO - el Consejo está examinando el plan porque el empresario ha duplicado el costo para financiar las escuelas de West, Bernotas y Canterbury. El Consejo se ha comprometido a llevar a cabo los proyectos de aire acondicionado para que todos tengamos los mismos entornos de aprendizaje.

    • El distrito está pensando adoptar nuevos programas educativos en matemáticas y estudios sociales. El nuevo programa de estudios sociales espera centrarse en la investigación dirigida por los estudiantes. El distrito se asegurará de implementarlos de forma gradual en los diferentes niveles de grado escolar.

    • El Consejo de Educación aprobó el contrato con Corwin Deep Equity - un grupo contratado que ayuda al distrito a analizar sus prácticas para que podamos tener experiencias educativas iguales y equitativas para todos nuestros estudiantes. Tuvimos dos días de formación profesional para el equipo directivo del distrito y dos miembros del BOE. El viernes es el comienzo de la primera de las cuatro formaciones de desarrollo de liderazgo que incluyen el desarrollo profesional de los equipos directivos de las escuelas.    

     

    ** Asegúrese de leer los boletines de noticias Husky Happenings. Si no los está recibiendo, hágaselo saber a la Sra. Barrett.

     

    Presentación de los presidentes de comités e informes:

     

    • Artsonia - Anne se reunirá con la maestra de arte para empezar este programa pronto. Artsonia es una compañía que permite a los padres comprar diferentes productos (camisetas, imanes, marcapáginas) que llevan las obras de arte de sus hijos. 

     

    • Voluntarios de arte - Margaret dijo que este año tendremos tres sesiones en las que los padres irán a los salones de clases para crear proyectos de arte con los estudiantes. El primer proyecto serán las Muñecas Quitapenas Guatemaltecas (Guatemalan Worry Dolls).  

     

    • Semana del autor - Hemos encontrado un autor local (Área de Chicago) que vendrá a visitar nuestra escuela. Fecha por anunciar. 

     

    • Feria del libro - Del 7 al 11 de noviembre con Scholastic - Estén atentos para más información.

     

    • Libros de cumpleaños - Cada estudiante recibe un libro durante la semana de su cumpleaños - Los niños van a la oficina y pueden escoger un libro gratis. 

     

    • Sala de libros - Siempre podemos usar más voluntarios - Ayudamos a los maestros colocando de manera organizada los libros de lectura nivelada en los estantes de la sala de libros que se encuentra en la biblioteca.  

     

    • Día de campo - ¡19 de mayo! Háganos saber si desea ser voluntario para este gran evento.

     

    • Celebración de quinto grado - Camiseta gratis de quinto grado, despedida, última semana de escuela, desayuno con una presentación de diapositivas.

     

    • Carrera APEX - En la última recaudación de fondos con APEX recaudamos unos $40,000. Este es un evento de un día en el que necesitamos muchos voluntarios. Se llevará a cabo del 3 al 13 de abril. APEX es una empresa externa que organiza una “carrera divertida” que se enfoca en desarrollar habilidades de liderazgo y hábitos saludables - Sus miembros visitan los salones de clases para dar mini-lecciones cortas; tienen premios y concursos; y al final hacen una carrera.

     

    • Bienvenida a las nuevas familias - Las familias reciben una carta y un paquete de bienvenida, con información sobre la escuela y nuestro NPTO.

     

    • PGAC - Se trata de un grupo que asiste a una reunión a nivel de distrito con la superintendente para averiguar lo que ocurre en el distrito e informar al distrito de lo que hace nuestro NPTO.

     

    • Publicidad - Tracy Parr es la presidenta del comité y les pide a todos que por favor tomen muchas fotos este año ¡para que podamos publicar sobre cada uno de los comités que ayudan a la escuela North!

     

    • Comprar y Compartir - Estamos organizando un evento de donación (Saver’s) los días 12 y 13 de octubre - La tienda Lowe's ha donado 600 bolsas de basura - - La empresa UHaul también donó el camión. Solo tenemos que pagar el seguro y la gasolina. Estamos buscando voluntarios para estar en el camión durante las entregas. El viernes 14, nesitaremos voluntarios que nos ayuden a descargar las bolsas de donaciones. Home Depot nos dio una tarjeta de regalo de $50 para gastar antes de noviembre.  

     

    • Vestimenta de espíritu escolar - Acabamos de completar un pedido a mediados de septiembre. Se espera que las camisetas lleguen a mediados de octubre. El pedido se repartirá directamente a los niños. Esté atento a las publicaciones para saber cuándo se entregarán. 

     

    • Premios Starbucks - Los alumnos de 4.o grado están ayudando a escoger los premios para este programa. El próximo pedido de premios será el jueves. Los voluntarios se quedan en el pasillo con el carrito de premios y los maestros envían a los niños al pasillo unos cuantos a la vez.   

     

    • Directorio de estudiantes - Pedimos a los padres que escanearan un código QR o rellenaran el formulario para el directorio de estudiantes. Esperamos tener esta base de datos para la próxima semana.

     

    • Apreciación del personal - Tenemos eventos planeados para cada mes - ¡nuestro evento de “llenar la nevera” fue un gran éxito y vamos a escribir notas al personal en octubre, comprar la cena para el personal durante las conferencias de padres y maestros en noviembre y tener un festival de galletas en diciembre! ¡Conéctese en la aplicación Remind para registrarse para ayudar!

     

    • TAP - Ayudamos a los maestros haciendo pequeños proyectos como afilar lápices, copiar, laminar y juntar paquetes. Siempre estamos buscando voluntarios para TAP.

     

    • Correo Wee Deliver - Es un programa de correo interescolar - Los estudiantes de 3.o y 4.o grado ayudan recogiendo el correo, clasificando el correo, comprobando los sellos y entregando el correo. Los niños escriben cartas durante sus estaciones de escritura. ¡El programa comienza la semana que viene! Los estudiantes participan durante su tiempo de recreo. Las familias también pueden enviar cartas a través de este programa. Las direcciones del personal se encuentran en el sitio Web de la escuela North en: “North News”.

     

    Presupuesto - Pam Fernandez

     

    Informe de presupuesto - Tuvimos una gran recaudación de fondos con Apex el año escolar pasado. A principios de año, teníamos $101K en nuestra cuenta corriente. Hemos recibido $0 en ingresos. Por ahora, hemos gastado alrededor de $600. Tenemos grandes planes para nuestro presupuesto - con la recaudación de fondos increíble del año pasado, planeamos usar estos fondos para nuestros estudiantes y nuestra comunidad escolar. Nuestro presupuesto operativo actual para este año es de $45K, más una cantidad adicional de gastos que determinarán las familias de North.

     

    Vamos a pedir la opinión de los padres y de las familias sobre cómo ayudarnos a utilizar este dinero. Todo el mundo votará sobre cómo gastar el dinero.

     

    Algunas de las formas en que estamos gastando los fondos en nuestra cuenta NPTO este año son: vamos a remodelar el comedor de los profesores y hemos comprado camisetas para toda la escuela.

     

    Asuntos nuevos 

    •   Camisetas para promocionar la asociación NPTO - Vamos a crear camisetas de NPTO para nuestros voluntarios. Estas camisetas llegarán después de las camisetas de los estudiantes.

    •   Camisetas para los alumnos y el personal - Estas camisetas lucirán la pata de un husky con la palabra Husky. Los estudiantes de quinto grado tendrán una camiseta especial con las firmas de todos los alumnos de quinto grado en la espalda.

    •  Nueva forma de comunicación: aplicación Remind

      • Regístrese para “Una Sola Cosa” en la aplicación Remind - mande un mensaje de texto a 81010 con este mensaje:  @a8h3dk6

    •   Por favor, rellene el formulario para voluntarios indicando sus intereses:

    Formulario de voluntarios 2022-23

     

    Asuntos pasados 

    •   Contrato previo con Apex: Hemos recaudado más de $41K y vamos a firmar un nuevo contrato este año.

     

    Comentarios públicos

     

    Moción de clausura de junta