NPTO Executive Board Meeting Minutes

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    General Meeting

    February 8, 2024

    Roll Call, Michelle Barrett, Danielle Bredemus, Lynn Davidson, Elizabeth Krotser, Pam Fernandez, Jennifer Wright, Bre Koll, Julia Ferwerda, Begonia Adams, Christy Krueger, Anne Smith , Michele Prather, Mary van Opstal , Erin Curtin , Brenna Stewart, Susan Taylor

     

     

          Executive Board members 

     

    Michele Prather - president 

    Jennifer Wright - vice president 

    Pam Fernandez - treasurer

    Mary van Opstal- secretary  

    Erin Curtin - Executive Agent  

     

          Old business 

          Huskypalooza – It was a success! We had over 700 students and family members. 

     

          Chairperson Introductions and Reports:

     

          Art Volunteer - Art presentations are going great! This set of presentations is about Pablo Picasso

          Author/Illustrator Week - We had Rekha Rajan last semester and last year. This is the first evening literacy event since 2019. It will be bilingual. There will be two days of in-school presentation along with the evening event.  

          We need a lot of volunteers to help in the evening at least 8. There will be different stations like a thank you poster, pictures, and directing traffic.

          We will also need classroom presenters to read a book and give a presentation on the illustrator. We need more volunteers to sign up. 

          Book Fair – The Bookfair will be May 2nd in the afternoon. 

          Birthday/Starbucks Books – More books are being ordered soon to keep up.

          Book Room – It looks amazing. There are a few great volunteers who help organize and distribute the books.

          Field Day – It is May 17th. We will need a co-chair to learn the position to take over next year. 

          Fifth Grade Celebration/Breakfast – It is on May 24 at 9 am. 

          Husky Quest Fundraiser – It will be a fun run obstacle course on April 18. Rain date is April 19th. We will collect donations April 1st-19th in cash, check and online. All proceeds, 100% comes back to North.  We will need a large number of volunteers to help collect and process the donations along with help on the day of the fun run. Incentives will be individual and grade based. 

          Garden Club – We will plant perennial wildflowers and put in raised beds.

          New Family Welcome - no new information. 

          PGAC - Parent Guardian Advisory Council - At the January meeting, the district is starting to look at boundaries for schools because of new developments. They are encouraging all families to fill out the 5 essential surveys. It is also likely that the district will add a link to the school directory in parentvue for parents that opt in.  

          Publicity – The NPTO bulletin board will be updated. The best way to get information out is remind. The FB page does not get as many clicks. 

          Running Club – This has not started up, but we could possibly use the Bernotas track in the fall. We still need a committee chair. 

          Shop and Share – Savers Donations can be dropped off 3/20-3/21. This helps raise some money for our school and clean out your closets.

          Spirit Wear – It seems to work better now that it is year-round. There are weekly promotions. We will share once a month on the NPTO page. 

          New idea: Have a spirit wear exchange in the fall at the Back-to-school event. For each spirit wear shirt, you can exchange for a larger size.  

          Starbucks - It is going well. The PBIS club is in charge of picking the prizes each month. 

          Student Directory – It was sent out last October. There have been issues with parents accessing it as it is a google sheet document, possibly due to incorrect email addresses or google account issues. The district may be taking over the directory for next year. We will have to wait on confirmation for it. 

          Staff Appreciation – every month, individual appreciation days

          Staff Appreciation Day - April 6th – 10th, There will a staff event each day including the Taco Lunch. 

          STAR reading – It is going well! 

          School Supply Kits – no news. 

          TAP - It is very busy right now, in need to more TAP help. We will send out a request on remind and in HH. Julia will make an inventory of items as some are low. 

          Teachers can use the poster maker! Send a PDF to Julia to print on the poster maker 

          With the new curriculum, teachers will likely use it more next year once they know what they want to print.  

          Wee Deliver – business as usual

     

          Budget 

          We have $46,000 in the bank

          We spent a lot since September on Grade level grants for field trips, t-shirts, Huskypalooza, Starbucks prizes, and staff appreciation items

     

          New business 

     

    ·       The BMX assembly will be March 21st. This will engage students in SEL (social emotional literacy)

    ·       We will be recruiting volunteers for the Husky Quest Fundraiser for the next two months to help at the event. 

    ·       Mr. Moon has some of his classes raise money for the American Heart Association. How close is that to the Husky Quest fundraiser? Make sure they aren’t at the same time. 

    ·       There are two positions up for re-election on the Executive Board 

    ·       Thank you from the principals for all the hard work and NPTO purchased items and sponsored events. 

    ·       The Seussical musical is getting ready. All students who auditioned got a part. We will have sets and sound equipment to make it awesome. We have a great team of teachers who are making it happen!  

     

     

          Public Comment – 

          Question: Are we still looking at the outdoor classroom? We will need to see what money we raise during the fundraiser to see if we can do it this year! 

    Question: Is there money to do a celebration for Seussical students? Yes, we can support feeding the students between the two shows through our All-School Benefit budget line. 

    Motion to adjourn

                Michele P, 1st

                Pam F, 2nd

     

     

     

    Junta general 

    8 de febrero de 2024

    Personas presentes: Michelle Barrett, Danielle Bredemus, Lynn Davidson, Elizabeth Krotser, Pam Fernandez, Jennifer Wright, Bre Koll, Julia Ferwerda, Begonia Adams, Christy Krueger, Anne Smith, Michele Prather, Mary van Opstal, Erin Curtin, Brenna Stewart, Susan Taylor 

     

    • Miembros de la Junta Ejecutiva

     

    Michele Prather - presidenta 

    Jennifer Wright - vicepresidenta

    Pam Fernandez - tesorera

    Mary van Opstal- secretaria 

    Erin Curtin - agente de la junta

     

    • Asuntos pasados:

      • Feria HuskyPalooza – ¡Fue todo un éxito! Vinieron más de 700 estudiantes y miembros de sus familias.

     

    • Presentación de los presidentes de comités e informes:

     

    • Voluntarios de arte - ¡Las presentaciones de arte van muy bien! La presentación actual es sobre Pablo Picasso

    • Semana del autor/ilustrador - Recibimos a Rekha Rajan el semestre pasado y el año pasado. Pronto vamos a recibir a Jacqueline Alcántara, ilustradora de libros infantiles. Es nuestro primer evento nocturno de lectoescritura desde 2019. Será un evento bilingüe. Tendremos dos días de presentaciones durante las horas escolares y un evento familiar nocturno.

          Vamos a necesitar muchos voluntarios para ayudar en el evento nocturno. Al menos 8. Habrá diferentes estaciones como una estación de notas de agradecimiento, una estación de fotos y necesitamos voluntarios para orientar a las familias.  

          Vamos a necesitar también voluntarios en los salones de clases para leer un libro y hacer una presentación sobre la ilustradora. Necesitamos que más voluntarios se registren.

    • Feria del libro - La feria del libro tendrá lugar el 2 de mayo por la tarde.

    • Libros de cumpleaños/libros de premios Starbucks - Se pedirán más libros pronto para abastecer el inventario.

    • Sala de libros - La sala de libros se ve increíble. Tenemos voluntarios estupendos que ayudan a organizar y a distribuir los libros.

    • Día de campo - El día de campo tendrá lugar el 17 de mayo. Vamos a necesitar un copresidente que aprenda el puesto para tomar el relevo el próximo año.

    • Celebración de quinto grado - Tendrá lugar el 24 de mayo a las 9:00 am.

    • Recaudación de fondos Husky Quest - Será una carrera divertida de obstáculos, el 18 de abril. La fecha alternativa en caso de mal tiempo está prevista para el 19 de abril. Recogeremos donaciones en efectivo, cheques y en línea, del 1 al 19 de abril. El 100% de los ingresos van directamente a la escuela North. Vamos a necesitar un gran número de voluntarios para ayudar a recoger y procesar las donaciones, además de voluntarios para ayudar el día de la carrera de obstáculos. Los incentivos serán tanto individuales como basados en niveles de grado.

    • Club de jardinería - Vamos a plantar flores silvestres perennes y construiremos nuevos arriates elevados.

    • Bienvenida a las nuevas familias - No hay información nueva.

    • PGAC (Consejo Asesor de Padres y Tutores) - En la reunión de enero pasado, el distrito compartió que está empezando a reexaminar los límites de las escuelas debido a nuevos desarrollos inmobiliarios. También, quieren animar a todas las familias a completar la encuesta 5Essentials. Además, es muy probable que el distrito agregue un enlace en ParentVue para que los padres que opten por participar puedan acceder al directorio de estudiantes.

    • Publicidad - Se actualizará el tablón de anuncios de la NPTO. La mejor manera de hacer llegar la información a las familias es con la aplicación Remind. La página de Facebook no recibe tantos clics. 

    • Club de corredores - Este club aún no ha comenzado, pero tal vez podríamos usar la pista de la escuela Bernotas en otoño. 

    • Comprar y Compartir - Las donaciones para Savers se recibirán los próximos 20 y 21 de marzo. Este evento ayuda a recaudar fondos para la escuela y ¡a limpiar sus armarios!

    • Vestimenta de espíritu escolar - Parece que funciona mejor ahora que se puede comprar durante todo el año. Hay promociones cada semana. Compartiremos las promociones una vez al mes en la página de la NPTO. 

          Nueva idea: tener un intercambio de vestimenta de espíritu escolar en otoño, durante el evento de regreso a clases. Cada camiseta/vestimenta de espíritu escolar se podría cambiar por una talla diferente.

    • Premios Starbucks - Todo va bien. El club de PBIS se encarga de elegir los premios cada mes.

    • Directorio de estudiantes - Se envió en octubre pasado. Algunos padres han tenido problemas para acceder al directorio. Es un documento Google Sheet y tal vez los problemas resulten de direcciones de correo electrónico incorrectas o problemas con la cuenta de Google. Es posible que el distrito se haga cargo del  directorio de estudiantes el proximo año. Tendremos que esperar la confirmación.

    • Apreciación del personal – cada mes, tenemos días de apreciación por grupos. 

          Semana de apreciación al personal: del 6 al 10 de abril. Habrá un evento diferente de apreciación cada día, incluido un Almuerzo de Tacos.

    • Programa de lectura STAR - ¡El programa va muy bien!

    • Kits de útiles escolares - No hay novedades.

    • TAP - Estamos muy ocupados en este momento. Necesitamos más ayuda. Vamos a mandar una solicitud a través de la aplicación Remind y en el boletín de noticias Husky Happenings. Julia va a hacer un inventario de todos los artículos ya que algunos están muy bajos.

          ¡Los maestros pueden usar el creador de carteles! Deben mandar un PDF a Julia para que lo imprima en el creador de carteles.  

          Con el nuevo programa de estudios, es probable que los profesores lo usen más el año que viene una vez que sepan lo que quieren imprimir. 

    • Correo Wee Deliver - Todo bien.

     

    • Presupuesto  

          Tenemos $46,000 en el banco.

          Hemos gastado mucho desde septiembre en subvenciones para excursiones educativas escolares (por grado escolar), camisetas, feria HuskyPalooza, premios Starbucks y artículos para el agradecimiento al personal.




    • Asuntos nuevos:

    ·       La asamblea de BMX tendrá lugar el 21 de marzo. Esto involucrará a los estudiantes en SEL (aprendizaje socioemocional).

    ·       Vamos a reclutar voluntarios para ayudar con el evento de recaudación de fondos de Husky Quest durante los próximos dos meses.

    ·      El Sr. Moon tiene algunas de sus clases recaudando fondos para la Asociación Americana del Corazón. ¿Qué tan cerca es ese evento de la recaudación de fondos de Husky Quest? Sería mejor que no tuvieran lugar al mismo tiempo. 

    ·       Hay dos puestos en reelección para la junta ejecutiva.  

    ·       Gracias de parte de las directoras por todo el arduo trabajo de la NPTO y por todos los eventos que patrocina. 

    ·      Se está preparando el musical Seussical. Todos los estudiantes que participaron en las audiciones consiguieron un papel. Tenemos decorados y equipo de sonidos, y va a ser increíble. ¡Tenemos un gran equipo de profesores que hacen que esto sea posible!  

     

    • Comentarios públicos – 

          Pregunta: ¿Se considera todavía la creación de un salón de clases al aire libre? Tendremos que esperar a ver cuánto dinero recaudamos durante el Husky Quest para saber si podemos hacerlo este año.

          Pregunta: ¿Hay dinero para ofrecer una cena festiva para los alumnos del musical Sessical? Sí, podemos proporcionar la cena para los estudiantes entre las dos representaciones usando dinero de nuestra línea de presupuesto de beneficio para toda la escuela.

     

    Moción de clausura de la junta:

      Michele P., secundada por Pam F.