NPTO Executive Board Meeting Minutes

  • General Meeting

    February 15, 2023

     

    Roll Call

     

    Executive Board member and contact information:

    General NPTO email - d47npto@gmail.com 

     

    Jordanne Baseggio - president - jbaseggio15@gmail.com - present

    Erin Vonau - vice president - mevonau@gmail.com - absent

    Pam Fernandez - treasurer - ppossen@gmail.com - present

    Elizabeth Krotser - secretary - elizabethmariekrotser@gmail.com - present

    Michele Prather - board agent -  micheleprather@gmail.com - present

     

    Old Business:

    • HuskyPalooza

      • We had over 600 participants at the event

      • We had carnival games, inflatables, raffles, donuts, CL Strikers

      • We look forward to doing this next year!

      • This was funded by the NPTO fundraising and free for all families

     

    •  Remind App

      • Please sign up for Just One Thing with the Remind app - send a text to 81010 with this message:  @a8h3dk6

     

    Chairperson Reports:

    • Artsonia - We have earned $115 so far.  There were over 2000 projects to go through.  This is a passive income - parents can go online and shop.  Kindy has a hard time using the program - next year, maybe we can get volunteers from Kindy parents.  

     

    • Art Volunteer -  We are doing our second project of the year, Michelangelo.  

     

    • Author Week -  Dr. Rajan came, a local author, and this was a free visit.  We are hoping for the Spring to have a local author 

     

    • Book Fair - We had a fall book fair and hoping to have a Spring book fair.  We sold $13K and made $7K Scholastic Bucks that we can spend on books.   

     

    • Birthday Books -  We have a lot of books from December 2021 and bought additional $2000 worth of books at the book fair.  

     

    • Book Room - no news

     

    • Field Day - May 19th!

      

    • Fifth Grade Celebration - We are looking for pictures for fifth graders - their baby picture and a current one to make the slideshow for the end of the year.  We need to get pictures from every fifth grader to make sure that everyone has something in the slide show!

     

    • APEX - April 4-13th  The run will be on the 13th.  **Raindate is scheduled for Friday, April 14th. This is our main fundraiser for the school, last year, we made over $40K.  Come March we will be looking for volunteers during the race day.

     

    • New Family Welcome - no news

     

    • PGAC - Parent Group Advisory Council - meets every few months, 3 times a year.  This past meeting we focused on whether or not the PTO’s will put together some information about the candidates running for school board. We probably will not have a live panel but will have questions and have the board candidates answer the questions.

     

    • Publicity - Tracy Parr is the chair and is asking everyone to please take lots of pictures this year so that we can post about each and every committee that helps out North!

     

    • Shop and Share -  Savers was our only shop and share for the year and so there is no news

     

    • Spirit Wear - We were not planning on doing another Spirit wear since everyone got a tshirt this year.

     

    • Starbucks - Going Great!  No news.

     

    • Student Directory - We will be offering one more opportunity to get in the directory in the next Husky Happenings

     

    • Staff Appreciation - We did a December cookie festival and a February breakfast for Valentines.  Stay tuned for Staff Appreciation Week in May!

     

    • TAP - TAP is going well, we are looking forward to the new poster maker!

     

    • Wee Deliver -  3rd and 4th graders are doing it during recess, it’s going well, we would like to coordinate with teacher appreciation 

     

    Budget - Pam Fernandez

    We have been doing a nice job spending the money - field trips have been free, we purchased a poster maker, HuksyPalooza was a completely free event, we will be spending money on outdoor equipment tonight!

    Our checking account $88,459.68.  Huge thank you to all the parents!!

     

    New business   

    •   Teacher Lounge update -- we haven’t started purchasing items yet, but we will be re-doing the teacher’s lounge.  We did purchase a microwave and refrigerator for the teachers in the basement.  Mrs. Grubbs came on to thank the NPTO for the basement and thanking everyone for putting things through purchase orders so quickly!  Mrs. Jackson got on to say thank you as well!  

     

    •   Teacher gift of Poster Maker -- We ordered an AGC Poster maker for the staff -- there will be a training soon and they will be able to start using it.  We will be providing a budget for paper and ink every year.

     

    •   Outdoor Equipment Discussion -- there was a slideshow presentation of the possibilities for outdoor equipment and a vote was taken.  The vote was to determine what type of equipment the NPTO purchased.  There were 20 votes - and Gaga Ball Pit was the #1 vote and Climbers were the #2 vote. 

     

    •   Executive Board Openings and Description of Duties -- There are 5 board positions that are open for running every year.  The exec board meetings monthly in the evenings and votes on all spending.

      • President - presides over meetings and creates agendas

      • Vice - coordinates efforts with the committee chairs

      • Treasurer - keeps track of the budget

      • Secretary - takes all notes, sets up agendas, and sends invites to meetings

      • Board Agent - shadows the positions and helps out.  A good position for someone new to Exec board.

    Only two of the current exec board are going to be running next year, Pam Fernandez and Michele Prather.  

    Please email the NPTO if you are interested in being on the exec board for next year.  

     

    Public Comment - Mrs. Grubbs and Mrs. Jackson (two 2nd grade teachers) announced that they would like to thank the NPTO for listening to their request and purchasing a refrigerator and microwave for the basement teachers.  They are extremely grateful!

     

    Motion to adjourn - Michelle motioned to adjourn, Elizabeth seconded it.

     

    Next meeting is April 26th where we will vote on new Exec Board Members!



















     

     

    Junta general

    15 de febrero de 2023

     

    Pasar lista 

     

    Miembros de la Junta Ejecutiva e información de contacto:

    Correo electrónico de la asociación NPTO: d47npto@gmail.com 

     

    Jordanne Baseggio - presidenta - jbaseggio15@gmail.com - Presente

    Erin Vonau - vicepresidenta - mevonau@gmail.com - Ausente

    Pam Fernandez - tesorera - ppossen@gmail.com - Presente

    Elizabeth Krotser - secretaria - elizabethmariekrotser@gmail.com - Presente

    Michele Prather - agente de la junta -  micheleprather@gmail.com - Presente

     

    Asuntos pasados:

    • Feria de HuskyPalooza

    • Más de 600 personas participaron al evento

    • Había juegos de carnaval, juegos inflables, rifas, dónuts y la banda de tambores Crystal Lake Strikers

    • ¡Estamos deseando hacerlo de nuevo el año que viene!

    • Este evento fue financiado por la recaudación de fondos de la NPTO y era gratuito para todas las familias

     

    • Aplicación Remind 

      • Por favor, regístrese para “Solo Una Cosa” con la aplicación “Remind” - Mande un mensaje de texto al 81010 con el mensaje siguiente: @a8h3dk6

     

    Informes de los presidentes de comités:

    • Artsonia - Hemos ganado $115 hasta ahora. Había más de 2000 proyectos para subir. Este es un ingreso pasivo - los padres pueden conectarse y comprar en línea. Kindergarten tiene dificultades para usar el programa - tal vez, el año que viene, podamos conseguir voluntarios (padres de Kínder) para ayudar con el programa.

     

    • Voluntarios de arte - Estamos en nuestro segundo proyecto del año, Miguel Ángel  

     

    • Semana del autor - La Dra. Rajan, una escritora local, nos visitó recientemente y su visita fue gratuita. Esperamos tener otro autor local esta primavera.

     

    • Feria del libro - Tuvimos una feria de libros el otoño pasado y esperamos tener una feria de libros esta primavera. Vendimos $13,000 en libros y ganamos $7,000 en bonos de Scholastic que podemos usar para comprar más libros.

     

    • Libros de cumpleaños - Todavía nos quedan libros de diciembre del 2021 y compramos libros adicionales por valor de $2,000 en la feria del libro.

     

    • Sala de libros - No hay noticias

     

    • Día de campo - ¡19 de mayo!  

     

    • Celebración de Quinto Grado - Necesitamos fotos de nuestros alumnos de quinto grado - fotos de cuando eran pequeños y fotos de ahora. Estas fotos se usarán para la presentación de diapositivas de final de año. Necesitamos fotos para cada uno de nuestros estudiantes de quinto para asegurarnos de que todos aparezcan en la presentación de diapositivas.

     

    • Carrera APEX - del 4 al 13 de abril - La carrera final tendrá lugar el 13 de abril. Fecha alternativa en caso de mal tiempo: viernes 14 de abril. Este es el evento principal de recaudación de fondos de la escuela; el año pasado, recaudamos más de $40,000. En marzo, empezaremos a buscar voluntarios para ayudar durante la carrera final.

     

    • Bienvenida a las nuevas familias - No hay noticias 

     

    • Grupo PGAC - Parent Group Advisory Council = Consejo Asesor de Grupo de Padres - el grupo se reúne cada cuantos meses, 3 veces al año. En la última reunión, nos centramos en la cuestión de si la NPTO recopilará o no información sobre los candidatos que se presentan al consejo de administración. Probablemente no tengamos un panel en directo, pero tendremos preguntas y pediremos a los candidatos que respondan a las preguntas. 

     

    • Publicidad - Tracy Parr es la presidenta del comité y les pide a todos que por favor tomen muchas fotos este año, ¡para que podamos publicar sobre cada uno de los comités que ayudan a la escuela North!

     

    • Comprar y Compartir - Saver’s fue nuestro único evento de Comprar y Compartir de este año, así que no hay nada nuevo.

     

    • Vestimenta de espíritu escolar - No tenemos planes para otra venta de Vestimenta de Espiritu Escolar ya que todos recibieron una camiseta este año.

     

    • Premios Starbucks - ¡El programa va muy bien! No hay noticias.

     

    • Directorio de estudiantes - Ofreceremos otra oportunidad para poder inscribirse en el directorio de estudiantes en el próximo boletín de noticias de Husky Happenings.

     

    • Apreciación del personal - Tuvimos un festival de galletas en diciembre y un desayuno para el día de San Valentín en Febrero. ¡Estén pendientes para la semana de agradecimiento al personal el próximo mes de mayo!

     

    • TAP - Todo bien - ¡Esperamos con ansias el nuevo creador de carteles!

     

    • Correo interescolar Wee Deliver - Los alumnos de 3o y 4o grado lo están haciendo durante el recreo y todo va bien. Nos gustaría coordinar con la apreciación al personal.

     

    Presupuesto - Pam Fernandez

    Estamos haciendo un buen trabajo usando el dinero que tenemos - las excursiones han sido gratuitas, hemos comprado un creador de carteles, la feria HuskyPalooza fue un evento completamente gratuito, ¡y esta noche vamos a gastar dinero en el equipo de recreo exterior! 

    En nuestra cuenta corriente tenemos $88,459.68. ¡Muchísimas gracias a todos los padres!!

     

    Asuntos nuevos   

    • Sala de profesores: actualización -- Todavía no hemos empezado a comprar artículos, pero vamos a rehacer la sala de los profesores. No obstante, ya compramos un microondas y un refrigerador para los profesores del sótano. Durante la reunión, la Sra. Grubbs agradeció al NPTO por las compras del sótano y ¡por la rapidez en la que todo sucedió! ¡La Sra. Jackson también dio las gracias!!

     

    • Regalo para los profesores: creador de carteles -- Compramos un creador de carteles de AGC para el personal -- Pronto se llevará a cabo una formación y podrán empezar a utilizarlo. 

    Proporcionaremos un presupuesto para el papel y la tinta cada año.

     

    • Discusión sobre el nuevo equipo de parque de recreo -- Hubo una presentación de diapositivas con las varias posibilidades de equipos para el parque de recreo y se llevó a cabo una votación. La votación debía determinar qué tipo de equipo debía comprar la NPTO. Fueron 20 votos en total - y la cancha de pelota Gaga fue el voto #1, los escaladores fueron el voto #2.

     

    • Junta Ejecutiva: puestos vacantes y descripción de las funciones -- Hay 5 puestos en la junta ejecutiva que están disponibles cada año. La junta ejecutiva se reúne todos los meses por la noche y vota sobre todos los gastos.

    • Presidente - preside las reuniones y crea agendas

    • Vicepresidente - coordina los esfuerzos con los presidentes de los comités

    • Tesorero - se ocupa de seguir el presupuesto

    • Secretario - toma todas las notas, establece agendas y envía invitaciones para las reuniones

    • Agente de la Junta - sigue de cerca los diferentes puestos y ayuda. Es un buen puesto para alguien nuevo en la junta ejecutiva.

    Solo dos de los miembros actuales de la junta ejecutiva se postulan el año que viene, Pam Fernandez y Michele Prather.

    Por favor, envíe un correo electrónico a la NPTO si desea formar parte de la junta ejecutiva el próximo año.

     

    Comentarios públicos - La Sra. Grubbs y la Sra. Jackson (dos maestras de segundo grado) anunciaron que deseaban darle las gracias a la asociación NPTO por escuchar su solicitud y comprar un microondas y un refrigerador para las maestras del sótano. ¡Están muy agradecidas!

     

    Moción de clausura de junta - La Sra. Barrett pidió la clausura de la junta y la Sra. Krotser aprobó.

     

    ¡La próxima junta tendrá lugar el 26 de abril, en la que votaremos a los nuevos miembros de la junta ejecutiva!